保育園に入園を希望するときに父母共に「就労証明書」というものを提出する必要があります。
これは、「私たちはここで仕事をしていて、世話ができないので保育園に入れてください」という、保育園に預かってもらうことが必要である旨を証明する書類です。
が、この書類。
保育園の入園申請時だけ必要なのかと思ったら、意外と何度も提出する必要があり、「え？またいるの？」となったことがあります。
なので、今回は「就労証明書の提出時期」とそれに伴って、意外と知られていないその他の勤務確認として行われる「在職確認の電話」のことについて書いていきますね。
保育園の就労証明提出は年に２回必要
保育園の入園申請に必要な書類として「就労証明書」というものがあります。
これは、父親・母親が勤務しているところで「この人はうちに勤務してますよ」と証明してもらうための書類です。
が、この書類は保育園に入園申請時にだけ必要な書類ではなく、年に２回用意する必要があります。
では、その時期がいつなのでしょう？
一回目は年度初め
最初に保育園に入る時期にもよりますが、何年も継続して通っていてわかりました。
継続して保育してもらっていると、年度初めの４月に一度確認のために在職証明書の提出を求められます。
これは、勤務先に記入してもらって保育園に提出します。
二回目は１０月前(９月配布)
二回目の提出時期は１０月に入る前です。
今まで意識していなかったのですが、三人目の産休に入ったとたんに保育園から渡されて慌てた経緯があって覚えました(笑)
一回目との関係を見ると半年に一回の間隔で提出するようになっていますね(゜_゜)
就労証明書だけじゃない！在籍確認の電話もある！
これも気を付けないといけないのですが、保育園は「親が仕事をしていることが大前提」です。
そのため、上のような頻回な在職証明書の提出が必要なのだと思うのですが、実は、行政による親の勤務確認はこの在職証明書の提出だけではありません。
私も保育園に預けるようになって知ったのですが、一年に一度、保育園に預けている親の勤務先に行政の確認電話が入るんです。
しかも、事前に電話をかけることが通達されるわけではなく、
ランダムに電話をかける先を選ぶらしく、どの家庭にかかってくるかはわかりません。(私の場合、保育園歴三年目ですが、去年も一昨年もかかってきてました(-_-;))
在籍確認の電話の時期
この、在籍確認の電話の時期ですが、うちの保育園では毎年６～９月に保育園に貼り紙がされ、「連絡先、電話時期は未定」とされています。
私は、仕事場で旧姓で仕事をしているので、この貼り紙を見たらすぐに職場に連絡をして旧姓と本名の念押しをしておきます。(新人さんなどは旧姓でインプットされていて、私の本名を知らない場合があるので)
そうしないと、本名で「○○さんは在籍ですか？」と言われて、「いません」と言われると面倒なことになりそうなので(・_・;)
私の職場には保育園にお世話になって4年の間に3回はかかってきてます。
だいたい、6.9月だったですよ。
まとめ
今回の記事をまとめると。
保育園に預けている間は、年に二回の就労証明書の提出と、年に一回の勤務確認の電話があるということです。
転職や退職の時期を考える際は、参考にしてみてくださいね。